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近日,市民宗局办公室结合工作实际,研究完善了加强保密室管理的动态机制,并将管理要求悬挂在保密室显著位置,方便大家遵守执行。具体包括3项管理措施:
一是载体信息动态化管理。将载体有关信息进行统计记录,制作电子版登记和流向表,较好地解决了纸质登记字体不一难辨认、手动登记速度慢等问题,减轻了保密员工作负荷,实现了统计查找的快速功能和“可追溯”。二是严格控制光盘刻录行为。原则上禁止各处室从保密室刻录光盘。因工作原因确需刻录的,须按照保密制度由处室提出申请并办理审批手续。各处室领取光盘,必须由办公室后勤管理人员统一登记。三是加强有关存储介质的动态管理。局保密室统一管理、统一登记,每周定期检查使用情况。
通过上述措施,市民宗局进一步增强了机关干部自觉遵守保密制度的规范意识,维护了机关内部管理秩序。
(市民宗局 何秋)