一、落实管理责任,加强制度建设
加强组织领导,落实管理责任。区编办领导班子对保密工作高度重视,结合办的实际,专门成立了保密工作领导小组,主任任组长,副主任任副组长,成员为综合科科长,明确由综合科具体负责保密相关工作的落实,将责任具体到人,形成层层抓落实的工作局面。
完善保密制度,加强内部管理。制度建设是管理工作的抓手和保障。办主要领导一直非常重视制度建设,树立用制度管事、管人、用制度规范行为的理念。根据《保密法》,结合办的实际,建立健全了《越秀区编委办保密工作规定》,针对密件、涉密信息系统、涉密计算机、涉密移动存储介质、上网发布信息、办公电子设备等的管理做出具体规定,并作为办的内部规章制度之一严格执行,从而不仅明确了保密要求和管理责任,提高了保密管理的针对性、有效性和完整性,也达到了用制度管人管事的目的,确保了各项保密措施落到实处。
二、加强综合防护,筑牢保密防线
重视宣传教育,筑牢思想防线。坚持以学习贯彻《保密法》和严守保密纪律为重点学习内容,紧密结合纪律教育学习月活动,认真开展保密宣传教育活动,切实将保密宣传贯穿于日常工作中。在学习会议上,办领导总会提醒大家要牢固树立保密观念,做到内外有别,在工作以外的时间、地点,不该讲的事坚决不讲,努力营造“时时有保密提醒、处处有保密要求”的氛围。一是要求全体干部职工认真自学《保密法》及相关保密管理规定,以深刻理解法律规定、立法意图和学习核心内容为重点,加深干部职工对保密法制精神的理解和准确把握;二是通过专题学习保密相关文件和开展泄密案例警示教育,使全办工作人员不仅掌握了保密知识和技能,还充分认识到信息化条件下保密工作的严峻性和紧迫性,从而进一步增强保密观念和责任,切实树立严格遵守保密法规和纪律的意识。同时办领导以身作则,率先垂范,以实际行动发挥模范带头作用,促使全体干部进一步筑牢思想防线。
配备保密设备,筑牢技术防线。区编办虽然规模不大,经费也不多,但办主要领导有着“防范于未然”的意识,在场地和设备配置方面均给予大力支持,专门设置了保密室,安装了铁门铁窗,保证环境场所安全可控;并将新购置的电脑作为涉密计算机,同时配齐了涉密打印机,保密U盘等必须的附属设备,进一步巩固了保密工作的技术防线,为保密工作的开展提供有力支撑。
三、严格监督检查,杜绝泄密隐患