随着办公自动化的不断发展，各级政府机关办公室配备的计算机日益增多，计算机成为了我们日常工作中不可缺少的好帮手。但计算机给我们带来方便的同时，也使失泄密渠道增多，保密管理难度日益增大。在此，本人结合日常机关办公室工作实际，与各位同事分享几招防范办公室计算机泄密的措施。

第一招：设置授权密码

机关办公室人多事杂，难免有人会触动你的计算机。第一道安全保密防线是在你的计算机Bios里设置开机密码，防止不相关的人员未经授权开启计算机。其次，打开控制面板目录下的账号用户，设置用户名和用户密码，开机进入系统或者注销用户后重新启用时，需要输入该用户密码，防止他人使用计算机。平时处理重要文档时，如需临时离开计算机可通过注销当前用户来锁定屏幕，回来后输入用户密码解锁。最后，在办公室内多人共用一台计算机时，也可以利用设置不同用户名相互保障隐私和保护文档。

第二招：严格管理载体

机关办公室要加强对U盘、移动硬盘等存储介质的管理，录有秘密文件的存储介质，应按照同等密级文件进行管理，对其复制、打印、借阅、存放、销毁等均应遵守有关规定。对操作过程中临时存放过秘密文件的存储介质以及调试运行中打印的废纸应作好妥善处理。

第三招：彻底删除涉密文件

在办公室经常要删除各类文件，如不能彻底删除文件，一旦泄密则会造成难以估计的损失，给相关人员带来严重影响。近年来，陆续发生的香港艺人艳照门、局长日记门等事件就是前车之鉴。需要永久删除秘密文件，如果只是简单放入“回收站”再点击“清空回收站”，或者采取格式化指定分区的办法来删除文件，都没有真正地在硬盘上清除秘密文件的数据，很容易被类似EasyRecovery等文件恢复软件所恢复。所以要彻底删除文件时，必须使用专门的“文件粉碎机”软件，其工作原理是在删除文件的同时，用别的数据多次地覆盖该文件原来的保存位置，达到彻底销毁原文件的目的。使用这类软件删除文件将大大减少被恢复的可能性。即便能恢复，所恢复的文件也是不完整的，从而达到保密功效。

第四招：谨防网络泄密

当前计算机网络泄密呈高发态势，多数网络泄密事件是因为办公室工作人员违反计算机网络保密管理规定，使用存储、处理涉密信息的计算机连接互联网，或移动存储介质在涉密和非涉密计算机之间交叉使用所造成的。在工作中接触的涉密电子文件，要及时清理、及时归档，严禁私自留存。离岗前要对自己持有的涉密信息载体进行清理，按规定交接，做到不留隐患。

第五招：加强人员管理

一要坚持树立保密观念，使办公机关计算机工作人员认识到新时期保密问题的重要性、紧迫性，增强保守国家秘密的意识。二要坚持以人为本的理念，选好用好办公室计算机工作人员。严格选配、认真考察计算机工作人员，做到不合格的坚决不用，发现问题应及时处理。三要坚持与时俱进的作风，加强业务培训，不断提高加快计算机工作人员的计算机技术水平，逐步熟悉计算机相关配套设备的性能，掌握防止泄密的知识和防范措施，杜绝发生因缺乏计算机技术知识造成的泄密事件。

第六招：妥善维护计算机

机关办公室计算机发生故障时，应尽可能依靠机关内部人员维护和处理。如果确实需要外来人员排除故障时，应按规定到指定的维修点修理并有专人监护。修理中需用软盘时要自己提供，尽量避免外来磁盘接触计算机。平时主动向内部维修人员请教学习处理简单故障的方法，提高自身使用和管理计算机水平，共同筑牢机关办公室计算机泄密防线。

（荔湾区委办信息科 全文涛）