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涉密载体销毁工作流程

发布时间:2023-06-27 来源:广州市国家保密局 浏览量:- 【字体: 视力保护色:

  一、涉密纸介质销毁工作流程

  广州市保密技术服务中心(原“广州市涉密载体销毁中心”以下简称“技服中心”)负责广州地区党政机关、企事业单位办公文件、经过预处理(用碎纸机粉碎)后涉密文件、其他纸介质的销毁工作。业务服务流程如下:

  1.上门回收。为确保全市密纸回收工作安全有序开展,各单位如需委托市技服中心上门回收销毁密纸,应提前电话预约,明确本单位名称及地址、联系人和联系电话以及密纸回收的准确数量,市技服中心统筹调度安排好时间后提前通知有关单位,派工作人员和车辆上门回收。市技服中心上门回收当日,各单位应为上门回收车辆就近安排好符合安全保密要求的临时停车车位,并提前将封装好的密纸袋(或50公斤纤维袋规格54CM*49CM),或密纸箱(规格为34CM*49CM*21*CM的A3纸箱)集中堆放在本单位集中存放密纸的场所,安排保密干部与市技服中心工作人员完成交接手续。市技服中心工作人员实施回收工作时原则上不得进入各单位办公室,只进入集中存放密纸的场所回收密纸,当场清点密纸袋数,开具《回收密纸回执》,交各单位保密干部签名确认。各单位应留存回执第三联备查。市技服中心上门回收预约电话:13380068820,83555026。

  2.自行送销。各单位可自行送往目前与市技服中心签有密纸销毁协议的纸厂销毁(单位名称1:佛山禅胜密销科技设备有限公司,地址:佛山市南海区里水镇草场西华村西华寺街1号首层之三,联系人及联系电话:罗经理,0757-85609107,18926191074。单位名称2:广州市启鸣纸业有限公司,地址:广州市南沙区珠江管理区珠糖三路2号,联系人及联系电话:冯厂长020-84523913,13609038873,如有变动另行通知)。自行送销的单位应履行密纸销毁相关手续,提前与纸厂预约,由本单位安排公务用车并指派两名保密干部全程跟车监销;确需租用非公务车辆进行密纸运输的,除上述要求外,应与提供租车服务方签订保密协议,租用的车辆应具备可上锁的密封性车箱,密纸装车后车箱钥匙由监销人员掌握。到纸厂后,全程监督密纸化浆后拿到纸厂开具的送销回执后才能离开。

  二、涉密光电磁介质销毁工作流程

  广州市保密技术服务中心(原“广州市涉密载体销毁中心”,以下简称“技服中心”)负责广州地区党政机关、企事业单位涉密光、电磁介质(包括软盘、硬盘、光盘、U盘及音像制品等)的销毁工作。业务服务流程如下:

  1.为确保涉密光、电磁介质安全,技服中心不安排上门回收服务,请各单位按保密要求将涉密光电磁介质直接送达技服中心。地址:越秀区小北路183号金和大厦701室;联系电话:83558224。

  2.送销时间为每周二、周四(上午9:30-11:30,下午14:00-17:00),各单位在送销前须电话预约(预约电话:83558224)。受工作条件限制,每次只接收小批量销毁,原则上每次接收涉密硬盘不超过500个;积压存放涉密硬盘较多的单位,可分期分批预约送销。

  3.各单位送销涉密光、电磁介质前,请先在“广州市国家保密局”网站(www.gzbm.gov.cn)下载《涉密光电磁介质销毁申请表》,按要求填写好相关内容并加盖单位公章;提供一式二份《涉密光电磁介质销毁申请表》纸质表格及其电子文档(刻录光盘),连同涉密光电磁介质一并送交技服中心清点接收。表格下载路径为:广州市国家保密局→政务公开→资料下载→涉密光电磁介质销毁申请表→点击下载。


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涉密载体销毁工作流程

发布时间:2023-06-27

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