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涉密人员离职保密管理

发布时间:2018-11-12 来源: 浏览量: 【字体: 视力保护色:

近日,西安航天动力研究所原副主任设计师张小平离职事件引发网络热议。

涉密人员可不可以离职、怎么离职、离职后承担哪些责任和义务?我们该如何加强相关保密管理?《广州保密》与您说说涉密人员离职那些事。

涉密人员单方面离职的界定与风险

界定:根据保密法及劳动合同法相关规定,“张小平事件”在性质上属于涉密人员单方面离职,包括两方面要件:第一,身份要件为涉密人员;第二,行为要件为单方面离职。

风险:第一,单方面离职的涉密人员多未经过保密提醒谈话,容易松懈保密弦,犯下低级错误,甚至出现个别人员为捞取“就业资本”,不惜携密离职的现象。第二,单方面离职的涉密人员多未与原单位进行涉密载体交接,容易导致其名下的文件、设备无人管理,引发失泄密事件。第三,在涉密人员单方面离职的情况下,涉密单位的内部权限管理工作往往滞后于人事变动,存在一定风险隐患。

规范涉密人员离职保密管理的建议

涉密人员:

自觉接受保密提醒谈话,主动清理清退涉密载体,配合做好管理权限取消,依法履行脱密期义务。

涉密单位:

第一,事先预防。进一步严格涉密人员上岗前的保密审查,切实把好入口关;加大日常保密宣传教育力度,强化保密警示教育;与涉密人员签订劳动合同时,明确约定脱密期期限和相应管理要求,在劳动合同剩余期限接近脱密期时间之际,向涉密人员征求是否续签合同的意见,对有离职意向的涉密人员,应当尽量提前安排到非涉密岗位。

第二,动态管理。对本单位涉密人员离职风险进行评估,并根据评估结果,对高离职风险的涉密人员进行分类管理;及时了解掌握涉密人员的思想状况和工作表现,对那些有离职意向、打算跳槽或者计划创业的涉密人员要进行重点关注,一旦他们有异常表现,如经常迟到、早退等,应当立即向本单位保密工作机构报告。

第三,监管跟上。只要离职涉密人员的脱密期未满,必须及时跟踪掌握其离职去向,确保脱密期管理各项要求落实到位;对脱密期内的核心涉密人员,原单位应进行必要的回访,委托属地管理的,原单位可以直接回访,也可以委托属地保密行政管理部门进行回访。回访可采取实地谈话、电话回访、函访等形式。

(转摘自“保密观”微信公众号)


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涉密人员离职保密管理

发布时间:2018-11-12

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近日,西安航天动力研究所原副主任设计师张小平离职事件引发网络热议。

涉密人员可不可以离职、怎么离职、离职后承担哪些责任和义务?我们该如何加强相关保密管理?《广州保密》与您说说涉密人员离职那些事。

涉密人员单方面离职的界定与风险

界定:根据保密法及劳动合同法相关规定,“张小平事件”在性质上属于涉密人员单方面离职,包括两方面要件:第一,身份要件为涉密人员;第二,行为要件为单方面离职。

风险:第一,单方面离职的涉密人员多未经过保密提醒谈话,容易松懈保密弦,犯下低级错误,甚至出现个别人员为捞取“就业资本”,不惜携密离职的现象。第二,单方面离职的涉密人员多未与原单位进行涉密载体交接,容易导致其名下的文件、设备无人管理,引发失泄密事件。第三,在涉密人员单方面离职的情况下,涉密单位的内部权限管理工作往往滞后于人事变动,存在一定风险隐患。

规范涉密人员离职保密管理的建议

涉密人员:

自觉接受保密提醒谈话,主动清理清退涉密载体,配合做好管理权限取消,依法履行脱密期义务。

涉密单位:

第一,事先预防。进一步严格涉密人员上岗前的保密审查,切实把好入口关;加大日常保密宣传教育力度,强化保密警示教育;与涉密人员签订劳动合同时,明确约定脱密期期限和相应管理要求,在劳动合同剩余期限接近脱密期时间之际,向涉密人员征求是否续签合同的意见,对有离职意向的涉密人员,应当尽量提前安排到非涉密岗位。

第二,动态管理。对本单位涉密人员离职风险进行评估,并根据评估结果,对高离职风险的涉密人员进行分类管理;及时了解掌握涉密人员的思想状况和工作表现,对那些有离职意向、打算跳槽或者计划创业的涉密人员要进行重点关注,一旦他们有异常表现,如经常迟到、早退等,应当立即向本单位保密工作机构报告。

第三,监管跟上。只要离职涉密人员的脱密期未满,必须及时跟踪掌握其离职去向,确保脱密期管理各项要求落实到位;对脱密期内的核心涉密人员,原单位应进行必要的回访,委托属地管理的,原单位可以直接回访,也可以委托属地保密行政管理部门进行回访。回访可采取实地谈话、电话回访、函访等形式。

(转摘自“保密观”微信公众号)