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“变”动之间,保密工作不容丝毫懈怠

从“岗位变动忘密件”案件谈保密工作

发布时间:2018-11-12 来源: 浏览量: 【字体: 视力保护色:

保密工作是机关单位日常工作的重要组成部分。近年来,保密工作力度不断加大、工作细致程度不断提升,效果显著。但是,工作场所和人员岗位的变动,往往容易使保密工作百密一疏、顾此失彼,失泄密隐患增加。今年,按照中央关于深化党和国家机构改革的部署,中央和地方机构改革工作正在抓紧推进,期间会有众多单位办公场所和人员岗位发生变动,更要高度重视保密工作,不能有丝毫懈怠,否则就会在“变动”中出问题。

案例情况:

20155月,有关部门在工作中发现,E县县委宣传部一台互联网计算机违规存储多份国家秘密信息。经查,该计算机为工作人员易某使用。县委宣传部工作人员陈某在工作交接过程中,未按规定履行交接手续,在未告知相关领导及同事的情况下,私自将移动硬盘中的多份涉密文件资料拷贝至易某使用的非涉密计算机上,且易某未能及时发现该情况并作出正确处理,造成泄密隐患。事件发生后,有关单位给予陈某、易某行政警告处分,责令其作出书面检查,并在全地区范围内进行通报批评,对县委宣传部主要领导进行诫勉谈话。工作交接,对离任者和继任者都是一个考验。一方面,离任者往往容易急于脱手,草草交接,或疏漏程序,或怠于说明;另一方面,继任者对工作尚不熟悉,难以面面俱到,泄密隐患由此而生。

深度思考:

1.思想慎“变”。不论工作环境、工作岗位如何变,思想上不能变,不能放松了对自己的严格要求,要常怀三“心”:常怀警惕之心,警惕没有“放松期”,居安尚且思危,逢变更需警醒;常怀责任之心,责任没有“空窗期”,在其位尽其责,容不得丝毫懈怠;常怀敬畏之心,敬畏不是“可择项”,而是“必选项”。

2.制度控“变”。通过建立健全各项规章制度,对因变生乱、因变生险、因变生害等情况形成有效防控。完善“变”前预案,排查风险隐患。一是办公场所搬迁前,对业务流程进行详细梳理、逐项排查,对可能存在失泄密风险的环节列清单、记细账,对手中持有的设备、文件详细登记、建立台账,并制定预案、提出应对措施,将责任细化到个人。二是明确工作重点,有的放矢。例如,单位搬迁,年代较久的历史档案、涉密文件的过程稿往往是工作的薄弱环节;暂时搬迁,临时办公场所安全硬件条件是否符合标准的重要性不言而喻;人员变动,交接是否符合规定、是否尽到详细说明义务、如何避免私自留存则应当是关注的重点。

(摘自《保密工作》2018年第7期)


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“变”动之间,保密工作不容丝毫懈怠

发布时间:2018-11-12

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保密工作是机关单位日常工作的重要组成部分。近年来,保密工作力度不断加大、工作细致程度不断提升,效果显著。但是,工作场所和人员岗位的变动,往往容易使保密工作百密一疏、顾此失彼,失泄密隐患增加。今年,按照中央关于深化党和国家机构改革的部署,中央和地方机构改革工作正在抓紧推进,期间会有众多单位办公场所和人员岗位发生变动,更要高度重视保密工作,不能有丝毫懈怠,否则就会在“变动”中出问题。

案例情况:

20155月,有关部门在工作中发现,E县县委宣传部一台互联网计算机违规存储多份国家秘密信息。经查,该计算机为工作人员易某使用。县委宣传部工作人员陈某在工作交接过程中,未按规定履行交接手续,在未告知相关领导及同事的情况下,私自将移动硬盘中的多份涉密文件资料拷贝至易某使用的非涉密计算机上,且易某未能及时发现该情况并作出正确处理,造成泄密隐患。事件发生后,有关单位给予陈某、易某行政警告处分,责令其作出书面检查,并在全地区范围内进行通报批评,对县委宣传部主要领导进行诫勉谈话。工作交接,对离任者和继任者都是一个考验。一方面,离任者往往容易急于脱手,草草交接,或疏漏程序,或怠于说明;另一方面,继任者对工作尚不熟悉,难以面面俱到,泄密隐患由此而生。

深度思考:

1.思想慎“变”。不论工作环境、工作岗位如何变,思想上不能变,不能放松了对自己的严格要求,要常怀三“心”:常怀警惕之心,警惕没有“放松期”,居安尚且思危,逢变更需警醒;常怀责任之心,责任没有“空窗期”,在其位尽其责,容不得丝毫懈怠;常怀敬畏之心,敬畏不是“可择项”,而是“必选项”。

2.制度控“变”。通过建立健全各项规章制度,对因变生乱、因变生险、因变生害等情况形成有效防控。完善“变”前预案,排查风险隐患。一是办公场所搬迁前,对业务流程进行详细梳理、逐项排查,对可能存在失泄密风险的环节列清单、记细账,对手中持有的设备、文件详细登记、建立台账,并制定预案、提出应对措施,将责任细化到个人。二是明确工作重点,有的放矢。例如,单位搬迁,年代较久的历史档案、涉密文件的过程稿往往是工作的薄弱环节;暂时搬迁,临时办公场所安全硬件条件是否符合标准的重要性不言而喻;人员变动,交接是否符合规定、是否尽到详细说明义务、如何避免私自留存则应当是关注的重点。

(摘自《保密工作》2018年第7期)