在最近的保密检查中，迎检单位反映最多的情况之一就是害怕管理密件。其实密件并非洪水与猛兽，并不需要害怕它，只要遵循原则与方法去管理就行了。下面根据本人的基层保密工作经验，介绍一下实操性较强的几点做法：  

　　一、密件的登记。各单位凡是收到密件，不管它来自哪里，首先要进行登记，用专门的登记本对该密件的编号、密级、保密期限、文号、标题等进行详细记录。

　　二、密件的办理与呈批。密件若需要办理的，首先想到的是“密件一定要在涉密机上处理”这句话，所有密件严禁在非涉密机上处理与保存，同时，严禁通过互联网（QQ聊天工具、微信、邮箱等）和普通邮政快递传送。若要转发或根据此密件再形成文字材料的，还需要履行定密手续，即单位的定密责任人签署“定密审批表”上有关事项，做到“密来密往”。

　　三、密件的流转。密件的流转一般指密件的办理过程与交换，密件在办理中需要多人阅文或批阅的，每一个环节都应做到登记与签收，若该密件印制成文字资料交换的，应该在专门的“密件发文登记本”上记录好相关要素后装入信封，在信封表面标注好“密级与期限”、“紧急程度”、“签发文号”等后送文书交换部门履行文件交换手续。

　　四、密件的复印。若密件因工作原因要复印，经请示有关领导同意并审批后可复印，但一定要做好登记并在每一份复印件上另行编号，等同原密件进行管理。

　　五、密件的存放与借阅。密件一定要存放在密码柜（经检测认证的产品）内，而且单独存放，不能与其他非密文件资料混放。密件需外借或本系统人员借阅时，经有关领导同意后，做好借阅登记手续才可借出，并适时催还。

　　所有密件能做到以上操作，就能做到有密可保，从最开始就把保密防线筑牢。

白云区保密局    江玉高